呼倫貝爾多嬌旅行社商務會議服務項目：

1 、根據客戶要求，掌握會議規模、費用、提供整體策劃。

2 、預訂、設計、布置會議室、展覽廳。

3 、準備會務用品（文具、代表證、餐票、會標、背景板等）。

4 、會議資料印制、裝訂。

5 、代發邀請函、會議通知、處理會議回執。

6 、邀請領導人士、行業代表、新聞媒體、演藝人員。

7 、會議酒店預訂、用餐安排、車輛代訂。

8 、會議錄像、攝影、廣告宣傳、公關禮儀活動安排。

9 、會議紀念品設計訂做。

10、會議召開地及周邊地區考察聯系安排。

11、會議代表、機場禮儀接送服務（海拉爾、滿洲里免費）。

12、會議簽到、收費、開票、分房、禮品發放、通訊錄制作等秘書服務工作。

會議服務方案

一、會前：

1、與我社洽談

2、我公司為會議主辦方提供會議報價：

（1） 前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信息。

（2） 會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。

（3） 機場、火車站接站安排。

（4） 酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。

（5） 會議流程方案。

（6） 會后旅游行程安排。

3. 確定方案，簽訂合同，預付定金。

二、會中

1、 會務組：  會務組工作人員的工作安排和分工要求。

2、 機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。

   (1）接站人員及時和司機溝通，牢記接站時間，帶好接站物品（接站牌，導游旗）

  （2）客人上車后注意清點人數，提醒客人帶好行李。告知客人用餐地點、時間、方式，會議室位置，酒店名稱位置。

  （3）到達酒店安排客人進行會議登記，協助會議報到登記人員做好記錄。

3、 酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。

4、 酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機票、火車票會后旅游登記、收取會議費等。

5、 會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。

6、 會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等

7、 會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。

8、 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認

9、 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

10、會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。

三、會后旅游：旅游行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。

1、旅游行程：根據會議時間為客人制定完善、優質、合理的旅游線路，讓游客在最短的時間，獲得最多的收獲，讓他們感覺到物有所值！

2、旅游服務：根據具體線路，安排旅游行程中的房、餐、車、游、購、娛等各項活動。

3、游后服務：根據客人返程時間制定具體的旅游計劃，按時為客人提供送站服務。

四、會后服務

1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳

2、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作

接  待  范  圍

一、【接待會議類別】：各科研機構、機關、學校，各培訓中心的學術研討會、筆會、論文發布會、各類培訓班；企業業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會、行業研討會等各類型會議等。

二、【接待會議人數】：不限

三、【會議標準參考】：

（1）會議酒店范圍：二星級酒店， 三星級酒店，準四星酒店

（2）會議室范圍：根據需要可提供會議室或報告大廳。

（3）會議用餐范圍：多種標準供選擇。

（4）會議用車范圍：豐田面包車、依維柯、金龍中巴（大巴）、等會議用車，任您選擇。

（5）會議接站及用車：專車（免費/收費）全天接站；優惠價格提供會議期間用車服務。

（6）會議票務：免費代訂往返程飛機票，代訂返程火車臥鋪票。

（7）旅游考察安排：提供多條考察線路，優惠價格安排參會代表的會后考察活動。

（8）會議娛樂及活動：協助會議期間的各項娛樂活動，回答客戶的咨詢并提供實惠選擇的建議。

（9）會議禮品：做好購買會議禮品協助與建議工作。

（以上為一般性的會議范圍，具體的會議、會展、活動，具體建議，具體策劃、具體協商。）

多嬌會議會展公司服務宗旨

精心策劃：資深專業人士，為您提供最佳會議方案

縝密安排：一站式無縫計劃，使每個會議環節緊湊周密

專業接待：會議接待專家，組織安排會務工作

陽光服務：細致周到的會議秘書，陽光般的熱情服務

呼倫貝爾多嬌旅游公司最新官網www.duojiaolxs.com  歡迎去了解更多旅游產品和更漂亮的呼倫貝爾風光�。�！

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